Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

Agilis Gevel Solutions BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij voor deze website en onze zakelijke communicatie verwerken.

• Maatschappelijke zetel: Edmond De Leyestraat 28, 8800 Roeselare, België
• Ondernemingsnummer: 1038.812.986
• E-mail: info@agilisgevelsolutions.be
• Telefoon: +32 483 60 06 00

2. Welke gegevens verwerken wij?

Bij een websitebezoek kan onze hostingprovider technische gegevens verwerken, zoals uw IP-adres, het tijdstip van het verzoek, de bezochte pagina, browserinformatie en beveiligingsgegevens.

Wanneer de interactieve kaart in beeld komt, haalt uw browser kaartgegevens op bij OpenFreeMap. Daarbij ontvangt die dienst technische gegevens zoals uw IP-adres en browserinformatie. Wij gebruiken de kaart niet om uw precieze locatie op te vragen.

Wanneer u ons e-mailt of een offerte aanvraagt, verwerken wij de gegevens die u zelf meedeelt, zoals naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, werflocatie, type werkzaamheden, geschatte oppervlakte en bericht. De aanvraag op deze website opent uw eigen e-mailprogramma; de website verstuurt of bewaart het formulier momenteel niet op een eigen server.

3. Waarom en op welke rechtsgrond?

Wij gebruiken uw aanvraag niet automatisch voor nieuwsbrieven of gerichte reclame.

• Website aanbieden en beveiligen: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website (artikel 6, lid 1, f AVG).
• Vragen behandelen en offertes voorbereiden: stappen voorafgaand aan een overeenkomst op uw verzoek (artikel 6, lid 1, b AVG); bij zakelijke contacten kan ook ons gerechtvaardigd belang bij professionele communicatie gelden.
• Een eventuele overeenkomst uitvoeren en wettelijke administratie bijhouden: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen (artikel 6, lid 1, b en c AVG).

4. Met wie delen wij gegevens?

De website wordt gehost door Cloudflare. OpenFreeMap levert de kaartgegevens wanneer u de werkregio bekijkt. Onze e-maildienst verwerkt berichten die u aan ons stuurt. Voor een concrete opdracht kunnen noodzakelijke gegevens worden gedeeld met betrokken professionele dienstverleners, zoals boekhouders of uitvoeringspartners, en met bevoegde autoriteiten wanneer de wet dat vereist. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

5. Doorgifte buiten de EER

Cloudflare kan websitegegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. Volgens de verwerkersovereenkomst van Cloudflare gelden daarvoor, waar vereist, passende doorgiftemechanismen zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Technische gegevens blijven beschikbaar zolang dat volgens de instellingen van de hostingdienst nodig is voor beveiliging, foutopsporing en werking van de website. Correspondentie bewaren wij zolang dat nodig is om de aanvraag en eventuele opvolging te behandelen. Gegevens voor uitgevoerde opdrachten bewaren wij langer als een wettelijke bewaarplicht geldt of zolang dit nodig is voor de vaststelling of verdediging van rechtsvorderingen. Daarna verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

7. Cookies en analyse

Deze versie van de website bevat geen door ons ingestelde analyse- of marketingcookies en laadt geen advertentietrackers. Voor de technische levering van de website kunnen strikt noodzakelijke technische middelen worden gebruikt. Als wij later niet-noodzakelijke cookies of analysetools toevoegen, passen wij dit beleid aan en vragen wij waar vereist vooraf uw toestemming.

8. Uw rechten

U kunt verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking of overdraagbaarheid van uw gegevens, voor zover de AVG dat in uw situatie toestaat. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Stuur uw verzoek naar info@agilisgevelsolutions.be; wij kunnen zo nodig uw identiteit verifiëren. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

9. Beveiliging en wijzigingen

Wij nemen passende organisatorische en technische maatregelen om gegevens te beschermen. Als onze website, contactverwerking of dienstverleners veranderen, werken wij deze verklaring bij en vermelden wij hierboven de datum van de nieuwste versie.